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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統是員工上下班時只需要在考勤機上按下曾注冊過的指紋,就會在考勤機上保留考勤時間記錄。它基于指紋識別技術來實現,事先將員工的指紋注冊到學員考勤系統中，學員考勤系統實現人、地、時三者合一，去除考勤虛假，為公司省去不必要的加班費用付出。對企業職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學的管理已成為各單位面臨的現實課題
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