考勤記錄是登記職工出勤和缺勤情況的原始記錄,是分析和考核職工工作時間利用情況的原始依據(jù),也是計(jì)算職工工資的原始依據(jù)。為了正確地計(jì)算職工工資和監(jiān)督工資基金使用情況,每個外貿(mào)企業(yè)都必須建立正常的考勤制度,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,如實(shí)反映職工的上下班時間,以及請假、曠工、遲到、早退等情況??记谟涗涇浖`活考勤,打卡,適應(yīng)多種辦公場所,在考勤管理后臺,支持靈活統(tǒng)計(jì)各部門考勤數(shù)據(jù),一鍵導(dǎo)出,算薪效率大幅提升。

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考勤記錄功能有些差異,但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做,這一切由驗(yàn)廠系統(tǒng)來完成。做好員工花名冊后,可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng),然后安排好節(jié)假時間,加班時間,這個時間得根據(jù)客戶要求,不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間,每天也可以控制加班時間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時,B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí),不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天,這完全可以在系統(tǒng)里設(shè)置,可以設(shè)定任意一天休息。因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電,而這一天又不是周六或周日,系統(tǒng)里要可以設(shè)置這一天休息。當(dāng)然,如果是停電或待料,工資要算成有薪。

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