OA考勤系統(tǒng)可以很小,OA考勤系統(tǒng)也可以很大。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部辦公平臺,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報(bào)、審批)等內(nèi)容。
OA考勤系統(tǒng)可以很小,小到只能打卡;OA考勤系統(tǒng)也可以很大,大到把ERP和SCM都裝進(jìn)來。
有人說:在OA實(shí)施過程中,工作量應(yīng)該比較飽和,需要人數(shù)也多。實(shí)施完成后,進(jìn)入維護(hù)后,工作量沒有那么大,一個人維護(hù)NC,CRM,OA應(yīng)該沒有問題。
也有人認(rèn)為施工和維護(hù)可以外包,上線后,找個兼職負(fù)責(zé)維護(hù)就可以,可以把成本降到最低。不過出于安全考慮,這種方法要慎用。
還有人認(rèn)為OA考勤系統(tǒng)的維護(hù)維護(hù)比較麻煩,最好有專人從流程梳理就一直跟著,后期維護(hù)才不至于出亂子。
考勤打卡是EHR內(nèi)容,但由于OA的泛化,所以很多人事會認(rèn)為打卡是OA的需求,而且一般的OA考勤系統(tǒng)也會有打卡的功能,其實(shí)也不是,打卡最好還是用專業(yè)的考勤軟件來打卡更合適。
選擇使用OA打卡,可以做OA考勤系統(tǒng)的對接。如果需要綁定門禁,將門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表導(dǎo)入到OA考勤系統(tǒng)就可以了。
現(xiàn)在都流行移動考勤,你要設(shè)置一個打卡區(qū)域,一個圓點(diǎn),方圓多少米之內(nèi),只要進(jìn)入這個區(qū)域,就可以打卡了。
所以幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動OA考勤系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性也會有所不同罷了。