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對于企業(yè)而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統(tǒng)的計算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規(guī)劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統(tǒng)的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。市場上的外勤考勤管理系統(tǒng)也非常的渡口，可從多方面滿足企業(yè)考勤需要。
外勤考勤管理系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
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